Per 1 juli 2021 gelden in de EU nieuwe regels met betrekking tot de afdracht van BTW door E-Commerce bedrijven, zoals art’s excellence. De verandering in de BTW regels heeft niet alleen gevolgen voor hoe wij onze administratie moeten voeren, maar ook voor hoe de prijzen in onze webshop worden weergegeven en wat buitenlandse klanten betalen.
EU regels over BTW afdracht
Wat verandert er?
De nieuwe regels zijn van toepassing op in de EU gevestigde E-Commerce bedrijven met méér dan €10.000 omzet in alle andere EU landen tezamen. Wij zijn daarom vanaf 1 juli 2021 verplicht om per EU land BTW aangifte te doen, maar óók om onze EU klanten het BTW tarief in rekening te brengen dat geldt in het land waar zij wonen. Wij dragen die BTW af via een speciaal ‘loket’ van de Nederlandse Belastingdienst, daar hoeft de klant verder niets voor te doen.
Klanten in Nederland
Onze Nederlandse klanten merken niets van de verandering. Reguliere prijsverhogingen daargelaten blijven Nederlandse particuliere klanten dezelfde prijs inclusief BTW betalen als vóór 1 juli 2021.
Klanten binnen de EU
Particuliere EU klanten die géén account bij ons hebben zien tijdens hun bezoek aan de webshop de prijzen inclusief de Nederlandse BTW. Pas wanneer zij een bestelling plaatsen en bij het afrekenen hun adres invullen wordt de prijs inclusief BTW automatisch gekoppeld aan het BTW tarief dat geldt in het land waar zij wonen. Omdat niet ieder land hetzelfde BTW tarief hanteert is het mogelijk dat het bedrag dat moet worden betaald wat hoger of juist wat lager uitvalt.
Klanten die wél een account hebben en daarmee inloggen zien online al meteen de prijzen volgens het in hun land geldende BTW tarief. In het winkelmandje is dan ook al zichtbaar welke BTW-code van toepassing is.
Voor zakelijke EU klanten met een geldig BTW nummer blijft de ICP regeling van kracht; zij kunnen zonder BTW aankopen blijven doen en daar zelf aangifte van doen. Wij doen vervolgens een ICP aangifte bij de Nederlandse belastingdienst.
Klanten buiten de EU
Net als voor onze Nederlandse klanten verandert er voor onze klanten van buiten de EU niets. Zij betalen na 1 juli 2021 nog steeds de prijs exclusief BTW en voldoen bij ontvangst de BTW volgens het in hun land geldende tarief, eventueel vermeerderd met administratiekosten en invoerheffingen.